分类:知产百科 发布日期:2021/4/9 11:30:25 浏览次数:481 [返回]
质量管理体系(Quality Management System,QMS)是指在质量方面指挥和控制组织的管理体系。质量管理体系是组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式,是组织的一项战略决策。
它将资源与过程结合,以过程管理方法进行的系统管理,根据企业特点选用若干体系要素加以组合,一般包括与管理活动、资源提供、产品实现以及测量、分析与改进活动相关的过程组成,可以理解为涵盖了从确定顾客需求、设计研制、生产、检验、销售、交付之前全过程的策划、实施、监控、纠正与改进活动的要求,一般以文件化的方式,成为组织内部质量管理工作的要求。
今天,万通知识产权与大家一起学习一下如何提高ISO9001质量管理体系的内部审核!
1、增强领导者的质量管理意识
领导层的关注是提高内部审计效率的前提。
首先、提高公司领导者对内部审计的关注度。企业领导者只有以身作则,才能带领所有员工从思想和理解的角度改变观念。
二是、合理安排审计组成员,选派合适的审计员。例如,“领导角色”的审核员可以安排公司领导或聘请外部专家进行审核,以提高审核的权威性。
三是、被审核方应是一位能够掌握整个业务流程,具有决策权并能够完全接受审核的经理。
四是、为审核过程提供足够的资源支持,确保有足够的审核时间,以便可以按计划实施审核过程。
2、规范审查程序并完善工作流程
标准化的工作流程是提高内部审计效率的保证。
一是、公司应制定详细的内部审核管理文件,准备审核计划时考虑的内容范围,包括标准要求,质量管理体系要求,管理评审提出的要求,先前审核中不合格的项目以及重复发生的内容。
二是、根据审核重点合理分配审核时间,确保重点领域得到充分审核,避免平均分配审核时间。
三是、根据审计师的工作内容和专业知识合理分配审计条款,避免对有责任的不熟悉领域和业务流程进行审计。
四是、阐明审计抽样原则,并记录对审计结果的要求。
五是、在审核开始之前,审核组长向所有审核组人员阐明审核过程中的注意事项和审核要求。
3、加强审核员队伍建设,提高审核员能力
审核员是内部审核的实施者。建立一支合格,技术,熟悉质量标准并了解专业技能的审核员团队至关重要。
首先、规划内部审计师的团队建设,提出内部审计师的人数,组成,专业知识和技能水平的要求,并选择和发展合适的内部审计师。
二是、制定合理的培训计划,包括外部认证培训和企业内部专业知识培训。
三是、定期进行审计案例研究,分析和共享研讨会,以交流和总结审计方法,技巧和预防措施。
四是、让具有丰富实践经验的审计师带领新审计师共同进行审计工作,从而在实际审计过程中实现对审计经验,方法和技能的教学和传承。
五是、总结和完善。审核结束后,召开总结会议,指出审核过程中出现的问题,并对提高审核员能力的出色方法和方法表示赞赏。
4.加强对不合格报告的整改,跟踪核查措施的有效性
不合格品的纠正是有效操作和持续改进质量体系的重要环节,但不合格品的纠正也是治愈的痛苦环节。
一是、需要业务领导者的大力支持,包括识别不合格项,为不合格项提供整改资源以及不同部门之间的协调。
二是、不符合项整改部门不仅应考虑自身损益,还应根据企业的整体情况积极开展不符合项的整改工作。
三是、审计组织部门要做好记录,明确不合格项的整改责任人和时间节点,跟踪整改程度和措施的有效性。
四是、建立合理的考核机制。评估方法不仅应考虑不合格品的数量,还应着重评估不合格品的整改效果。
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